基于提高档案管理科学化水平的措施研究

日期 2019-12-15 论文相关 作者 论文辅导员 共0评论

档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。
  摘要:随着社会不断发展,我国科技水平与经济文化等都得到了不同程度的发展。作为社会主义现代化建设的关键环节,档案管理的科学化发展已经成为很多领域中关注的焦点,而就目前我国档案管理工作的实际情况而言,在科学化的建设上还存在很多问题。本文就现阶段我国档案管理存在的问题展开分析,就怎样提高档案管理科学化水平提出几点具体措施。
  关键词:档案管理;具体措施;必然性;科学化水平
  伴随着经济时代的到来,信息资源已经成为人们生产生活中不可或缺的关键资源,而现代科学技术的发展使得档案信息资源管理成为了影响各个领域生产经营和顺利运行的关键。面对全新的形势,档案管理必须进行科学化的改革和进步,但就我国目前档案管理的情况来讲,在科学化的提升与建设上还存在一定的问题。下文就分析现阶段我国档案管理存在的问题,就发展科学化档案管理的必要性展开分析,并就如何提升档案管理科学化水平提出几点建议。
  一、现阶段我国档案管理存在的问题
  (1)科学化档案管理的意识较低。近年来,档案部门开始充分利用“三月法制宣传月”等活动,通过各种各样形式的活动,对档案管理的重要性进行了宣传。尽管如此,《档案法》等法律的执行能力仍旧不高,制约能力不强,最终只是档案管理工作的科学化水平提高往往被忽视。另外,档案管理人员的水平与素质不仅关系着档案管理工作的进展是否顺利,更关系到国家的软实力以及社会主义现代化的建设进程。就目前来说,专业档案管理工作的人员整体水平来说还较低,一些档案管理人员习惯于传统的档案管理方式与手段,而有的档案管理则直接由其他领导或管理人员代替完成档案管理工作,这些人员的专业基础知识与技能方面都远远不够。
  (2)缺乏完善的科学化档案管理基础建设。众所周知,随着信息技术的发展,档案管理开始逐渐向信息化、网络化和科学化的方向发展,而这就需要一定的软硬件支持。良好的基础设施建设不仅是支撑档案管理科学化发展的条件,更是发展我国信息技术的关键。但就目前的情况来看,想要提高科学化的档案管理水平,我国在软件系统以及硬件设施上还存在很多不足。
  (3)缺乏健全的科学化档案管理制度。为了建设社会主义现代化建设,作为其中的重要一环,国家非常重视档案管理,也因此针对档案管理制定了相关的规章制度,却没有明确档案管理的方案和手段,造成档案管理比较混乱。另外,档案管理没能形成标准化与制度化的体系,并且现有的规章制度中也没有明确的细节规定。再加上档案管理本身就属于复杂的系统,因缺乏完善的管理体系最终造成了档案丢失、管理不当甚至不规范等问题,这也为档案的查找带来了极大的阻碍。
  二、提高档案管理科学化水平的必要性分析
  (1)是顺应科学发展观的需求。作为企业、单位以及机构等重要领域的关键内容,档案管理工作涉及到非常多的问题,档案工作的好坏不仅关系着企业的生产经营活动,更是促进单位可持续发展,机构社会性服务顺利进行的关键。我们以我国精神文明建设中的档案管理工作为主要内容展开分析,在精神文明建设的过程中,档案管理体现的是国民经济的软实力,不仅涉及到政治、经济以及文化等方面的内容,更促进和谐社会发展的重要环节。
  (2)是信息化发展的前提条件。随着各项科学技术的发展,信息技术被广泛运用到多个领域中,这也使得我们的生活与工作方式逐渐变得网络化、数字化,一些先进的多媒体技术出现在了我们的生产生活中,给我们的生产生活带来了巨大的变化。而档案管理作为发展经济、建设文化的重要,如果仍然沿用传统的档案管理模式和方法,难免会造成一定的信息滞后,也不利于档案管理工作适应性的提升。而将信息技术运用到档案管理工作中,不仅能通过科学的分类和完善的出库、入库管理提高档案管理的质量,更有利于方便快捷的档案查找。
  (3)是促进档案管理发展的未来趋势。随着信息技术的不断发展,档案的数量、种类以及规模增大,不断出现了计划统计、经营销售、物资供应、财务管理等生产经营方面的必要档案,更有劳动教育、党政科研等最重要档案的产生。因此,档案数量与规模的不断增加也给档案管理的基础设施和档案管理人员提出了较大的要求。总的来说,提高档案管理科学化水平,是顺应科学发展观的需求,是信息化发展的前提条件,更是促进档案管理发展的未来趋势。
  三、提高档案管理科学化水平的具体措施
  (1)转变档案管理方式,提高服务意识。众所周知,档案管理作为内部管理的重要组成部分,涉及到的不只是的单位或者企业的日常经营服务活动,更多的关系到档案服务行业的未来发展。因此,要想摆脱传统档案管理滞后、老套、缺乏时代性和综合性的缺陷,就必须从档案管理的模式、档案管理的内容以及手段上来创新,以促进科学化的档案管理的顺利开展。首先,档案管理应立足在服务社会为主,要避免为了管理而管理的观念。必须抛开形式主义只求切实做到实效;必须按照单位或者机构的实际发展需要,选择灵活变通的档案管理方式。引进信息化的档案管理方式,革除已经不适应的管理模式。其次,还必须加强与实际的结合,对相关档案管理人员的职业道德素质培养是提高档案管理人员专业素质和思想道德水平的关键,是培养他们的责任意识和综合素质的重要途径,让他们做到以身作则,在执行档案管理规章制度时起到带头作用,成为有服务意识有能力的档案管理人员。
  (2)加强科学化档案管理的基础设施建设。首先,档案管理的现代化发展是提高档案管理科学化水平的先决条件,而发展档案管理的科学化不仅需要扎实的人才基础和完善的制度,更需要较强的软硬件设施支持。通过加强档案管理的资金投入,引进先进的软硬件管理设备,发挥计算机技术、网络技术以及数据库管理技术的作用,进一步完善现代化的档案管理,以保证档案管理的效率和质量。一方面,完善纸质档案的管理和载体管理,加强科学化的档案管理不仅能减少纸质档案的存储空间,降低对存储空间的资金投入。另一方面,发展科学化的档案管理更能降低对纸质存储空间的日常维护费用,大大减少对档案管理的直接投入。
  (3)进一步健全科学化档案管理制度。为了强化档案管理的制度建设,健全科学化的档案管理制度,进一步优化档案管理的运行机制。我们必须依据相关法律、法规以及档案管理建设的实际需求与宏观把握对档案管理进行制度建设,注重档案管理科学化水平的提高,充分发挥科学化的作用。其次,相关部门还应将档案管理工作作为工作重点,不断在实际工作中摸索出适应自身的档案管理机制,并进行不断的强化和完善,以此建立起一套可操作性强、系统性强的管理机制。与此同时,我们还应不断对相关档案管理人员进行培养,以提高其专业知识与技能,这也是提高档案管理科学化水平的关键步骤。
  四、结束语
  总的来说,档案管理的科学化建设不仅有利于档案管理逐渐向制度化和规范化发展,更有利于我国社会现代化建设。通过转变档案管理方式,提高服务意识,加强科学化档案管理的基础设施建设,进一步健全科学化档案管理制度,全面推进档案管理科学化水平的提升。


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